Ventelisten er en effektiv måte å administrere klasser som blir fullbooket. Det er full automatikk, og kundene blir automatisk varslet med både e-post og SMS når de får plass.
- Start med å gå til YOGO admin --> 'Innstillinger' --> 'Venteliste' og sjekk at ventelister er aktivert, og velg hvor mange det skal være plass til på ventelisten.
- Når en klasse er fullbooket, vil elever med et gyldig adgangskort nå få tilgang til å melde seg på ventelisten.
Når en elev melder seg på ventelisten, vil det fremgå tydelig hvilket nummer på ventelisten de er.
Hvis det blir plass i klassen før klassen starter, vil nummer 1 på listen automatisk bli flyttet opp i klassen. Eleven vil både motta beskjed på SMS og e-post om dette, og påmeldingen vil være bindende på lik linje som alle andre som er påmeldt til klassen. Det betyr at samme regler gjelder for eventuelle no-show og late-cancel for eleven som blir påmeldt via ventelisten, som for dem som har meldt seg på på vanlig måte.
Ventelisten avlyses samtidig med den avmeldingsfristen som er satt i 'No-shows'. Når ventelisten avlyses vil alle påmeldte på ventelisten motta e-post om dette. Hvis det i mellomtiden blir plass i klassen, vil det være førstemann til mølla.