So erstellst, bearbeitest, und löschst du Profile für Trainer*innen

Erstelle und bearbeite Trainerprofile für dein Team.

Unter dem Menüpunkt "Trainer*innen" findest du eine Übersicht über deine Trainer*innen. Hier kannst du auch Profile bearbeiten oder neue Profile anlegen.

Hast du YOGOs Studio One-Plan, ist dein Profil in YOGO bereits angelegt. Mit Studio Light kannst zu bis zu zwei zusätzliche Accounts für andere Trainer*innen anlegen. Mit einem anderen YOGO-Abonnement kannst du unbegrenzt viele Trainerprofile anlegen.

Neue Trainer*in anlegen

1. Melde dich in YOGO Admin an und gehe zum Menüpunkt 'Trainer*innen' in der Hauptnavigation auf der linken Seite.

2. Klicke auf den blauen "+"-Button oben rechts.

3. Gib im oberen Bereich des Formulars die persönlichen Informationen der Person ein, wie Name, Nachname, Adresse, E-Mail usw.

4. Wähle im unteren Bereich des Formulars aus, welche Rechte diese*r Trainer*in haben soll, indem du dort Häkchen setzt: 

   • Das Check-in-Modul starten, um Teilnehmenden den eigenständigen Check-in zu ermöglichen (z.B. auf einem Tablet im Eingangsbereich).
   • Alle Kurse in YOGO Teacher verwalten, also z.B. auch Kurse einsehen und absagen, die von anderen unterrichtet werden, E-Mails an Teilnehmende schicken sowie Teilnehmende anmelden und einchecken auch für Kurse, die von anderen unterrichtet werden.
   • Kurse absagen (die eigenen oder alle, wenn die Person alle Kurse einsehen kann).
   • In YOGO Teacher Service-Termine erstellen und verwalten.
   • Gebuchte Service-Termine aller Trainer*innen sehen.
   • Im Lohnreport sehen, mit welchen Zugängen (Mitgliedschaften, Punktekarten,...) ihre Klassen gebucht wurden. 
   • Möchtest du YOGOs Teacher-Widget nutzen, um deine Kursgebenden auf deiner Website vorzustellen? Dann kannst du entscheiden, ob die Person im Widget für kursgebende Personen angezeigt wird. Das kannst du zum Beispiel deaktivieren, wenn die Person für längere Zeit keine Klassen anbietet. 

5. Klicke auf "speichern". Das Trainerprofil wird angelegt und in der Übersicht angezeigt. ✅

Trainerprofile bearbeiten oder löschen

Wenn du Trainerprofile bearbeiten oder löschen möchtest, tue folgendes:

1. Melde dich in YOGO Admin an und gehe zum Menüpunkt 'Trainer*innen' in der Hauptnavigation auf der linken Seite.

2. Finde in der Liste die Person, deren Informationen du bearbeiten oder deren Profil du löschen möchtest, und klicke auf ihr Profil.

3. Im Profil kannst du die gewünschten Informationen bearbeiten, wie zum Beispiel Telefonnummer oder E-Mail. Du kannst dort auch Berechtigungen ändern, indem du Häkchen setzt oder entfernst.

4. Klicke dann auf "speichern" und deine Änderungen werden übernommen. ✅

5. Möchtest du das Profil löschen, scrolle nach unten und klicke auf den roten Löschen-Button. ✅

6. Die Person bleibt als Kund*in weiter in deinem YOGO Admin bestehen. Möchtest du die Person komplett aus deinem System löschen, suche sie unter "Kund*innen" und lösche auch dieses Profil.  ✅