Du kannst Service-Termine, Zugangskarten, Mitgliedschaften, Klassen und Events ganz einfach Kund*innen zuweisen, ohne dass sie dafür bezahlen müssen.
Kund*in eine Zugangskarte zuweisen
Wenn du einer Person eine Zugangskarte zuweisen möchtest, ohne dafür eine Gebühr zu verlangen, kannst du der folgenden Anleitung folgen.
- Gehe zum YOGO-Admin Modul -> „Kund*innen“.
- Suche nach der Person, der du die Zugangskarte zuweisen möchtest.
- Wähle die gewünschte Person aus, indem du auf die entsprechende Zeile klickst. Es öffnet sich das Kund*innenprofil.
- Scrolle im Kund*innenprofil nach unten zu „Zugangskarten hinzufügen“.
Suche die entsprechende Zugangskarte aus, die du der Person zuweisen möchtest und klicke rechts in der Tabelle auf „Zuweisen“. - Der Person wurde die Zugangskarte ✅ zugewiesen.
Kund*in eine Mitgliedschaft zuweisen
Wenn du einer Person eine Mitgliedschaft zuweisen möchtest, ohne dafür eine Gebühr zu verlangen, kannst du der folgenden Anleitung folgen.
- Gehe zum YOGO-Admin Modul -> „Kund*innen“.
- Suche nach der Person, der du eine Mitgliedschaft zuweisen möchtest.
- Wähle die gewünschte Person aus, indem du auf die entsprechende Zeile klickst. Es öffnet sich das Kund*innenprofil.
- Scrolle im Kund*innenprofil nach unten zu „Mitgliedschaft hinzufügen“.
Suche die entsprechende Mitgliedschaft aus, die du der Person zuweisen möchtest und klicke rechts in der Tabelle auf „Erstellen“. - Wähle aus ab wann die Mitgliedschaft gültig sein soll und für wie lange sie kostenfrei verfügbar sein soll. Dann klicke auf „Mitgliedschaft erstellen“. In diesem Beispiel startet die Mitgliedschaft heute (12.4.) und ist bis Ende des Jahres kostenfrei.
- Der Person wurde die Mitgliedschaft ✅ zugewiesen.
Kund*in manuell zu einer Klasse anmelden
Wenn du eine Person zu einer Klasse anmelden möchtest, ohne dass diese dafür zahlen oder Klassen von ihrer Mitgliedschaft oder Punktekarte verwenden, kannst du der folgenden Anleitung folgen.
- Gehe zum YOGO-Admin Modul -> „Kund*innen“.
- Suche nach der Person, die du anmelden möchtest
- Wähle die gewünschte Person aus, um das Kundenprofil zu öffnen.
- Wichtig: Das System verwendet bestehende Mitgliedschaften oder Zugangskarten für die Anmeldung. Füge also gegebenenfalls der Person eine zusätzliche kostenlose Zugangskarte oder Mitgliedschaft hinzu, die die Teilnahme an der gewünschten Klasse abdeckt. (Siehe oben) Wird bei Kauf der Karte oder Mitgliedschaft normalerweise eine E-Mail versendet, musst du diese vorübergehend deaktivieren - sie wird auch verschickt, wenn du eine manuelle Zuweisung machst.
- Scrolle im Kund*innenprofil zu „Klassen registrieren“.
- Suche nach der entsprechenden Klasse, für die du die Person anmelden möchtest, und klicke rechts in der Tabelle auf „Anmelden“.
- Die Person ist nun für die Klasse angemeldet ✅.
Kund*in ein Event zuweisen
Wenn du einer Person ein Event zuweisen möchtest, ohne dafür eine Gebühr zu verlangen, kannst du der folgenden Anleitung folgen.
- Gehe zum YOGO-Admin Modul -> „Kund*innen“.
- Suche nach der Person, der du das Event zuweisen möchtest.
- Wähle die gewünschte Person aus, indem du auf die entsprechende Zeile klickst. Es öffnet sich das Kund*innenprofil.
- Scrolle im Kund*innenprofil nach unten zu „Registrierte Events“.
- Suche nach dem entsprechenden Event, für den du die Person anmelden möchtest, und klicke rechts in der Tabelle auf „Anmelden“.
- Die Person ist nun für das Event angemeldet ✅.
Kund*in einen Service-Termin (auch "1:1-Sitzungen" oder "Privatstunden") zuweisen
YOGO hat eine praktische Funktion, wenn du außer Gruppenkursen auch Einzeltermine wie Massagen, Privatstunden oder Therapie anbietest.
Wenn du Kund*innen einen Service-Termin zuweisen möchtest, ohne dafür eine Zahlung zu erhalten, kannst du der folgenden Anleitung folgen.
- Gehe zum YOGO-Admin Modul -> „Kund*innen“.
- Suche nach der Person, der du den Termin zuweisen möchtest.
- Wähle die gewünschte Person aus, indem du auf die entsprechende Zeile klickst. Es öffnet sich das Kund*innenprofil.
- Scrolle nach unten und klicke „Termin erstellen“.
- Wähle ein Datum und eine Uhrzeit für den Termin, den du dieser Person zuweisen möchtest. Außerdem wähle aus, mit welcher Trainerin der Termin stattfinden soll, wo der Termin stattfindet und um welche Art von Dienstleistung es sich handelt. WICHTIG: Wenn du einen für deine Kund*in kostenlosen Termin erstellen möchtest, musst du unter „Zahlung“ die Option „Kostenlosen Termin erstellen“ auswählen.
- Klicke „Termin erstellen“.
- Die Person ist nun für den Termin registriert ✅. Der Termin wird im Kund*innenprofil unter „Termine“ angezeigt.
Der Termin wird auch unter Admin -> Termine -> unter dem entsprechenden Datum angezeigt.