Opsæt bookinggrænser på medlemskaber
Med bookinggrænser bestemmer du, hvor mange klasser et medlem kan booke pr. dag, uge eller måned. Du kan sætte én fælles grænse for alle klasser, eller give bestemte klassetyper deres egen grænse.
Bookinggrænser sættes på det enkelte medlemskab, så alle medlemmer med det medlemskab får de samme grænser.
Gå til Priser → Medlemskaber → Bookinggrænser
I afsnittet Bookinggrænser finder du to ting:
- Kommende bookinger: hvor mange fremtidige bookinger et medlem må have på én gang (Maks antal fremtidige tilmeldinger). Det er uafhængigt af grænserne nedenfor.
- Hvor mange klasser kan et medlem booke?: Her refereres til grænser pr. dag, uge eller måned.
Sådan sætter du en grænse for alle klassetyper
Brug denne måde, når alle klasser skal tælle i den samme pulje, fx “maks 8 klasser om måneden”.
- Gå til Priser → Medlemskab → Bookinggrænser → Samme for alle klassetyper under Hvor mange klasser kan et medlem booke?
- Skriv et tal i et eller flere af felterne Pr. dag, Pr. uge og Pr. måned. Lad estå tomt, hvis der ikke skal være en grænse for den periode.
- Har du sat en grænse pr. måned, vælger du, hvordan måneden beregnet pr.: Betalingsdato eller Kalendermåned.
- Bruger I livestream og skal grænsen kun gælde klasser i studiet, sætter du flueben i Gælder kun fysiske klasser. Så kan livestream-klasser bookes uden grænse.
- Klik Gem.
Sådan regnes perioderne
- Dag er en kalenderdag.
- Uge er mandag til søndag.
- Måned afhænger af dit valg:
- Betalingsdato (standard): måneden følger medlemmets betalingsperiode, fx fra den 14. til den 13. Er den første periode kortere end en hel måned, får medlemmet en tilsvarende mindre grænse. Der rundes op.
- Kalendermåned: måneden går fra den 1. til den sidste dag i måneden. Grænsen er den samme hver måned, også den første.
Godt at vide: Betaler medlemmet for flere måneder ad gangen, og er måneden beregnet pr. Betalingsdato, ganges månedsgrænsen med antallet af måneder. Medlemmet kan altså selv fordele klasserne over perioden. Sæsonmedlemskaber regner altid månedsgrænser pr. kalendermåned.
Sådan sætter du forskellige grænser for bestemte klassetyper
Brug denne måde, når nogle klassetyper skal have deres egen grænse, fx “maks 2 hot yoga om ugen”, mens resten er frie.
- Åbn medlemskabet under Priser.
- Vælg Forskellige grænser for bestemte klassetyper.
- Klik Tilføj grænse.
- Vælg en eller flere klassetyper under Gælder til klassetyper.
- Skriv det højeste antal under Maks, og vælg periode under Pr. (dag, uge eller måned).
- Vælg under Tæller, hvad der tæller med: Studie og livestream, Kun studie eller Kun livestream.
- Gentag for hver grænse, du vil have. Bruger en af grænserne måned, vælger du også, om måneden beregnes pr. Betalingsdato eller Kalendermåned.
- Klik Gem.
Sådan virker grænserne sammen
- Klassetyper, du ikke har nævnt i en grænse, kan bookes uden grænse. Det står også i formularen: “Alle klassetyper, der ikke er nævnt ovenfor, kan bookes uden grænse.”
- Vælger du flere klassetyper i den samme grænse, deler de én fælles pulje. “Maks 4 pr. uge” for Yin og Hatha betyder 4 i alt, ikke 4 af hver.
- Hører en klasse under flere grænser, skal der være plads i dem alle, før medlemmet kan booke.
- Sætter du Maks til 0, kan medlemmet slet ikke booke den klassetype med dette medlemskab.
- Viser formularen “Medlemskabet giver ikke adgang til de klassetyper …”, har grænsen ingen effekt, fordi medlemskabet ikke giver adgang til de klassetyper i forvejen.
Vær opmærksom: Denne måde erstatter de fælles grænser pr. dag, uge og måned. Skifter du tilbage til Samme for alle klassetyper, bliver dine grænser for klassetyper slettet, når du klikker Gem. Formularen advarer dig, før det sker.
Hvad tæller med i grænsen?
| Type | Fælles Grænse | Grænse pr. klassetype |
| Bookinger til klasser | Tæller | Tæller |
| Pladser til venteliste | Tæller | Tæller |
| Livestream-bookinger | Tæller, medmindre Gælder kun fysiske klasser er valgt | Afhænger af Tæller |
| Aftaler booket med medlemskabet | Tæller | Tæller ikke |
| Sene afmeldinger | Tæller som standard | Tæller som standard |
| Manglende fremmøde | Tæller altid | Tæller altid |
| Rettidige afmeldinger og klasser, studiet aflyser | Tæller ikke | Tæller ikke |