So kannst du Zoom-Links an deine Teilnehmenden verschicken, damit ihr online unterrichten könnt.
YOGO hat einen integrierten Livestream, der dir viele Vorteile bietet - unter anderem eine stabile Verbindung und günstige Preise. Dieser Livestream sendet dich in die Wohnzimmer deiner Teilnehmenden - du siehst und hörst sie nicht, kannst aber über Chat mit ihnen kommunizieren. Das gibt dir die Möglichkeit, dich ganz auf den Kurs vor Ort zu konzentrieren.
Wenn du einen Kurs nur online unterrichtest, kann es dir wichtig sein, deine Teilnehmenden zu sehen. Dafür hast du drei Optionen - wir empfehlen Option 3, du kannst aber auch eine der anderen nutzen.
Option 1: Einen separaten Kurs im Stundenplan anlegen
- Lege eine neue Kursart für den Onlinekurs an.
- Lege im Stundenplan einen separaten Termin für den Onlinekurs an, und gib ihm die Kursart, die du vorher erstellt hast.
- Gehe in YOGO Admin auf Einstellungen -> Email
- Scrolle nach unten und klicke auf das kleine blaue plus rechts in der Ecke (Email erstellen)
- Erstelle eine E-Mail, die automatisch vom System an deine Teilnehmenden verschickt wird - entweder bei Kursanmeldung, oder eine spezifische Zeit vor Kursbeginn.
- Wähle im Dropdown-Menü die Kursart aus, die du oben in Punkt 1 erstellt hast. Dann wird die E-Mail nur an Online-Teilnehmende verschickt.
- Füge den Zoom-Link in diese E-Mail ein. Du kannst den Link ein Mal in der Woche, Monat, Quartal oder Semester updaten, wenn du nicht immer denselben Link verwenden willst. Wichtig: Es ist nicht möglich, für jeden einzelnen Termin einen neuen Link zu verschicken.
✅ Jetzt bekommen Leute, die sich für den Onlinekurs anmelden, den Zoom-Link automatisch per E-Mail zugeschickt.
Option 2: Zoom-Link ins Schwarze Brett einfügen
Das schwarze Brett ist ein Kasten im Kundenprofil. Du kannst ihn in YOGO Admin unter Einstellungen -> Schwarzes Brett finden, umbenennen, und Text einfügen.
Hier kannst du ebenfalls Zoom-Links hinterlegen.
Wichtig: Links, die hier hinterlegt sind, können von allen gesehen werden, die ein Kundenprofil bei dir besitzen. Die Zoom-Links sind also nicht nur für diejenigen sichtbar, die sich für einen Online-Kurs angemeldet haben, sondern für alle.
Diese Option ist empfohlen, wenn du einen festen und recht kleinen Kundenstamm hast.
Option 3: Ein Kurs im Stundenplan mit wahlweise vor-Ort oder Livestream-Anmeldung
Wenn dir die Option, einen separaten Kurs im Stundenplan anzulegen, nicht gefällt, kannst du folgendes tun:
- Aktiviere unter YOGO Admin -> Einstellungen -> Livestream den integrierten Livestream. Dies kostet dich nichts.
- Wähle bei der Kurserstellung unter "livestream" "Präsenz und Onlinekurs" aus.
- Jetzt können deine Teilnehmenden sich entweder für die Onlineteilnahme oder den Vor-Ort-Kurs anmelden.
- Folge nun den Schritten 3-7 von Option 1. Wähle dabei aus, dass die E-Mail nur an Teilnehmende des Livestreams geschickt werden soll.
- Kommuniziere in der E-mail und/oder auf deinem schwarzen Brett, dass zur Teilnahme am Onlinekurs der Zoom-Link genutzt werden muss, nicht der Button im Kundenprofil.
(Hintergrund: Dieser Button taucht automatisch auf, sobald der integrierte Livestream aktiviert ist. Dies lässt sich nicht ausstellen).
✅ Jetzt bekommen Leute, die sich für den Onlinekurs anmelden, den Zoom-Link automatisch per E-Mail zugeschickt, und du hast statt zwei nur einen Kurs im Stundenplan.