Urban Sports Club Integration

Bevor du startest

Damit wir die Integration aktivieren können, brauchst du:

eine aktive Partnerschaft mit Urban Sports Club,
eine Vereinbarung mit USC darüber, welche Standorte und welche Angebote (Kategorien wie Yoga oder Pilates) über USC buchbar sein sollen,
ein Studioprofil, das in der USC-App bereits live ist.

Schritt 1: Provider ID bei USC anfragen

Kontaktiere den USC-Support (z. B. über die Chatbox im PartnerPortal). Bitte das Team, die Integration mit YOGO zu starten und dir deine Provider ID zu schicken. Die Antwort kommt in der Regel nach einigen Werktagen.

Du kannst dafür einfach diese Nachricht kopieren:

Hallo liebes USC-Team,
wir möchten unser Studio [Studioname] mit unserem Buchungssystem YOGO verbinden. Bitte startet die Integration und schickt uns dafür unsere Provider ID im langen Format (xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx). Unsere Partner-/Studionummer lautet [Nummer].
Vielen Dank!

⚠️ Achtung: Welche Nummer ist die richtige?

Von USC bekommst du oft mehrere Nummern. YOGO braucht nur die Provider ID. Kurze Nummern aus sechs Ziffern funktionieren für die Anbindung nicht.

So erkennst du die richtige Provider ID: Sie ist lang (36 Zeichen), besteht aus Buchstaben und Zahlen und ist durch vier Bindestriche in fünf Blöcke aufgeteilt:

Provider ID: xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Hast du nur eine kurze Nummer bekommen, frag bei USC noch einmal ausdrücklich nach der Provider ID im langen Format.

⚠️ Wichtig für Kund*innen, die bisher nur das PartnerPortal und kein anderes Buchungssystem nutzen: Ab dem Aktivierungstermin kannst du das PartnerPortal nicht mehr nutzen.

Du möchtest nach deinem Testzeitraum nicht YOGO, sondern ein anderes System für deine USC-Buchungen nutzen? Kein Problem. Du fragst einfach bei USC einen Wechsel zu deinem neuen System an.
Kund*innen, die vom Urban Sports Club PartnerPortal umziehen, können ihre ID direkt in YOGO hinterlegen. Falls du YOGO bereits nutzt, von einem anderen System kommst oder neu startest, wende dich an unseren Kundenservice. Wir aktivieren die Integration dann gern für dich.

Schritt 2: Provider ID in YOGO hinterlegen

Gehe in YOGO Admin zu Einstellungen > Urban Sports Club und trage dort deine Provider ID ein. Am besten kopierst du sie direkt aus der Nachricht von USC, damit sich keine Tippfehler einschleichen.

Schritt 3: Klassentypen mit USC-Kategorien verknüpfen

Unter Einstellungen > Urban Sports Club und verknüpfe deine YOGO-Klassentypen mit den passenden Kategorien von Urban Sports Club. Ohne diese Verknüpfung können USC-Mitglieder deine Klassen nicht finden.
USC ordnet Klassen allgemeinen Kategorien zu. Deine Klasse „Hatha Yoga“ gehört zum Beispiel wahrscheinlich zur Kategorie „Yoga“, und „Mat Pilates“ zur Kategorie „Pilates“.

💡 Wichtig: Nutze nur Kategorien, die in deiner Vereinbarung mit USC festgehalten sind. Wenn du unsicher bist, schau in deinen Vertrag oder frag beim USC-Support nach.

Du hast mehrere Standorte?

Dann verknüpfst du auf derselben Seite zusätzlich deine YOGO-Filialen mit deinen USC-Standorten. Auch dies kannst du unter Einstellungen > Urban Sports Club vornehmen.

💡 Beachte: Dafür brauchst du in YOGO genauso viele aktive Filialen wie Standorte bei USC. Hast du mehrere Standorte bei USC, aber nur eine Filiale in YOGO, kontaktiere uns für ein Upgrade.

Schritt 4: Klassen für USC freigeben

Jetzt legst du fest, welche Klassen über USC buchbar sein sollen.

Einzelne Klassen:

Klicke in YOGO Admin im Kursplan auf die Klasse, um sie zu bearbeiten. Aktiviere dann „Erlaube Urban-Sports-Club Buchungen“.

Mehrere Klassen auf einmal:

Gehe zu Kursplan > Mehrere Klassen bearbeiten.

Filtere die gewünschten Klassen, z. B. nach Wochentag oder Klassentyp.
Wähle alle Klassen aus (Kästchen neben „Datum“) oder setze einzelne Häkchen.
Lege die USC-Einstellungen für die ausgewählten Klassen fest.

Gut zu wissen nach der Aktivierung

Plätze für USC-Mitglieder verwaltest du ab sofort nur noch in YOGO. Ändere die Platzanzahl nicht im USC PartnerPortal.
Neue Klassentypen legst du immer in YOGO an, nicht bei USC. YOGO kann nur Klassentypen synchronisieren, die in YOGO erstellt wurden.
Bestehende Klassen in deinem USC-Stundenplan:
- Hast du bisher das kostenlose USC PartnerPortal (früher Fitogram) genutzt, bleiben deine dort angelegten Klassen erhalten. Die YOGO-Klassen kommen zusätzlich dazu. Lösche deine alten Klassen dort also selbst, damit nichts doppelt erscheint.
- Kommst du von einem anderen Buchungssystem, werden deine bisherigen USC-Klassen durch deinen YOGO-Stundenplan ersetzt. Bestehende Anmeldungen von USC-Mitgliedern können dabei leider nicht übertragen werden.

Du möchtest später ein anderes System nutzen?

Kein Problem. Wenn du nach deinem Testzeitraum ein anderes System für deine USC-Buchungen nutzen möchtest, fragst du einfach bei USC einen Wechsel an.

Noch Fragen?

Schau in unsere FAQs zur USC-Integration oder schreib unserem Kundenservice. Wir helfen dir gern weiter.