Check-in für Events

Check-in für Events aktivieren

Gehe zu Admin → Einstellungen → Check-in. Dort kannst du den Check-in für Events und Klassen aktivieren.

So funktioniert der Check-in

Der Check-in für Events kann in YOGO über drei verschiedene Plattformen durchgeführt werden:

Das Check-in-Modul: Teilnehmer*innen suchen ihren eigenen Namen und checken selbst auf dem Tablet oder Bildschirm ein, der am Eingang des Studios platziert ist. Mehr zum Check-in-Modul hier. 

Das Teacher-Modul: Trainer*innen können Teilnehmer*innen direkt während des Events von ihrem Smartphone aus einchecken. Mehr zum Teacher-Modul hier. 

Das Admin-Modul: Als Admin kannst du Kund*innen manuell einchecken, den Anwesenheitsstatus im Kalender einsehen und wirst beim Anmelden einer Person automatisch aufgefordert, den Check-in zu bestätigen.

Kund*innen mit mehreren Plätzen

Wenn eine Person mehrere Plätze für dasselbe Event bucht, wird jeder Platz beim Check-in einzeln erfasst. So siehst du jederzeit genau, wie viele der gebuchten Plätze tatsächlich erschienen sind – zum Beispiel 2 von 3.

Die Check-in-Übersicht im Admin

Während eines Events findest du die Check-in-Übersicht im Admin-Bereich. Hier siehst du alle angemeldeten Teilnehmer*innen und kannst mit einem Klick einchecken oder einen Check-in rückgängig machen. Wenn das Event mehrere Zeitslots hat, wählst du den gewünschten einfach über das Dropdown-Menü oben aus.

Die vollständige Teilnehmerliste kann außerdem als XLSX, PDF oder CSV heruntergeladen werden.