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Check-in para Eventos

Um guia passo a passo sobre como fazer o check-in dos participantes em eventos, tal como já fazes para as aulas.

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Como fazer o check-in

O check-in para eventos pode ser feito a partir de três plataformas diferentes na YOGO:

  • O módulo de check-in:

Os participantes encontram o seu próprio nome e fazem o check-in no tablet ou ecrã colocado à entrada do estúdio.

  • O módulo do professor:

Os professores podem fazer o check-in dos participantes diretamente a partir do telemóvel durante o evento.

  • O módulo de administração:

Enquanto administrador, podes fazer o check-in dos clientes manualmente, ver o estado de presença no calendário e receber automaticamente um pedido de confirmação de check-in ao inscrever um cliente.

 

Clientes com vários lugares

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Se um cliente comprar vários lugares para o mesmo evento, cada lugar é registado individualmente no check-in. Isto significa que podes sempre ver exatamente quantos dos lugares reservados compareceram, por exemplo, 2 em 3.

 

A visão geral de check-in no Admin

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Durante um evento, encontrarás a visão geral de check-in no painel de administração. Aqui podes ver todos os participantes registados e fazer ou desfazer o check-in facilmente com um único clique. Se o evento tiver vários horários, basta selecionar o horário relevante no menu suspenso no topo.

Também podes descarregar a lista completa de participantes em formato XLSX, PDF ou CSV.