Vagtbytte for undervisere i YOGO

Hvad kan vagtbytte bruges til?

Vagtbytte er ideelt, hvis en underviser:

• Bliver syg

• Ønsker at bytte en enkelt vagt med en kollega

Det er ikke tænkt til:

• Løbende planlægning af vagter

• Automatiske omrokeringer

• Åbne vagter uden ansvarlig underviser

Vagtbytte er ikke et fuldt vagtplanlægningsværktøj, men et struktureret flow for håndtering af enkelte vagter.

Aktivering af vagtbytte (admin)

Før undervisere kan bruge vagtbytte, skal funktionen aktiveres i admin:

1. Gå til YOGO admin → Indstillinger → Lærerbytte

2. Slå indstillingen “Lærere kan oprette anmodninger om lærerbytte for sig selv på klasser” til

   
   

3. Gem ændringerne

Sådan fungerer vagtbytte for undervisere

Når en underviser logger ind i undervisermodulet via
virksomhedsnavn.yogo.dk/teacher, har vedkommende kun adgang til sine egne vagter.

Flowet er som følger:

1. Underviseren logger ind i undervisermodulet

2. Ser en oversigt over egne vagter

3. Vælger den vagt, vedkommende ønsker at få overtaget

4. Opretter en anmodning om vagtbytte for sin egen vagt mod en specifik underviser
   

5. Relevante underviser kan se anmodningen og vælge at overtage vagten

Administrationens rolle

Administrationens rolle overordnet:

• Admin har det fulde overblik

• Admin kan:

  • godkende vagtbytter

  • afvise vagtbytter

  • manuelt ændre undervisere på vagter

  
  

• Admin kan altid gribe ind, hvis noget ser forkert ud

Hvad ændres – og hvad ændres ikke?

Når en vagt byttes:

Dette ændres:

• Hvilken underviser der står på vagten

Dette ændres ikke:

• Tidspunkt

• Lokale

• Holdtype

• Klassen i sig selv

Det sikrer, at vagtbytte ikke utilsigtet ændrer jeres skema.

Vigtige begrænsninger

• Undervisere kan ikke selv oprette nye vagter

• Undervisere kan ikke ændre tider, lokaler eller hold

• Vagtbytte er ikke automatisk - det kræver handling fra enten en anden underviser eller admin

Afsluttende bemærkning

Vagtbytte er en funktion, der er tilgængelig, når du som minimum har Studio-pakken i YOGO.

Funktionen er tænkt som et supplement, der gør det nemmere at håndtere enkelte vagtændringer i hverdagen. Den er ikke tiltænkt som et fuldt vagtplanlægningsværktøj og erstatter derfor ikke systemer, der er specialiseret i vagtplanlægning, som fx Planday.

Har I behov for fleksibel håndtering af enkelte vagter, fungerer vagtbytte godt.
Har I behov for avanceret vagtplanlægning, bør dette håndteres i et dedikeret system.