Med YOGOs funksjon for lærerbytte kan lærere enkelt bytte timer seg imellom – mindre administrasjonsarbeid for deg, mer fleksibilitet for alle.
Først, sørg for at funksjonen er aktivert:
Gå til YOGO Admin → “Innstillinger” → “Lærerbytte”.
Aktiver avmerkingsboksen: “Lærere kan opprette forespørsel om lærerbytte for seg selv på klasser”.
Nå kan teamet ditt be om vaktbytter direkte via YOGO Teacher. Både den forespurte læreren og du som admin vil motta en e-post med forespørselen om bytte. Både admin og læreren som blir spurt om å dekke klassen kan godta eller avslå forespørselen.
Administratoren kan også se alle ventende forespørsel i dashbordoversikten i YOGO Admin—slik at du alltid har kontroll.
✨ Funksjonen for lærerbytte er tilgjengelig med YOGO-planene Studio og Studio Premium. Trenger du en oppgradering? Ta kontakt med oss!
Slik kan lærerne deres be om vikarer
Del denne veiledningen med teamet ditt:
- Logg inn på YOGO undervisermodulen.
- Klikk på klassen hvor du trenger en vikar.
- Klikk deretter på knappen med de to pilene øverst til høyre.
- Nå kan du velge hvem som skal ta over klassen for deg.
- Du og administratoren vil motta en e-post som varsler om at forespørselen er ventende. Denne e-posten inneholder også en lenke for å avbryte forespørselen.
- Den forespurte læreren vil få en e-post med all nødvendig informasjon, samt en lenke for å akseptere eller avslå forespørselen.
- I YOGO Admin vil alle ventende forespørsel være synlige umiddelbart etter innlogging. Du kan enkelt klikke på den blå knappen for å godkjenne eller den røde knappen for å avslå.
- Når forespørselen er godkjent eller akseptert, oppdateres timeplanen automatisk, og klassen tildeles den riktige personen i lønnsrapporten. 🥳
Viktig: Denne funksjonen gir teamet ditt muligheten til å bytte klasser selvstendig. Selv om du som administrator kan godkjenne eller avslå forespørselen, er det ikke nødvendig med din godkjenning for at byttet skal gjennomføres så lenge funksjonen er aktivert.