Com a funcionalidade de Troca de Professores, os professores podem trocar aulas facilmente entre si — menos trabalho administrativo para ti e mais flexibilidade para toda a equipa.
Para começar, certifica-te que a funcionalidade está ativada:
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Vai a YOGO Admin → Definições → Troca de Professores.
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Ativa a caixa: "Os professores podem criar pedidos de troca para as suas próprias aulas".
Agora a tua equipa pode pedir mudanças de turno diretamente através do Módulo do Professor.
O professor solicitado e tu, enquanto administrador, vão receber um email com o pedido de troca. Tanto o administrador como o professor que está a ser convidado para cobrir a aula podem aceitar ou recusar o pedido.
Os administradores podem também ver todos os pedidos pendentes no painel de controlo do YOGO Admin — assim, estás sempre no controlo.
✨ A funcionalidade Troca de Professores está disponível nos planos Studio e Studio+App da YOGO. Precisas de fazer um upgrade? É só contactar-nos!
Como os teus professores pedem um substituto
Partilha estas instruções com a tua equipa:
- Inicia sessão no Módulo do Professor.
- Clica na aula para a qual precisas de um substituto.
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Depois, clica no botão com as duas setas no canto superior direito.
5. Tanto tu como o administrador irão receber um email a informar que o pedido está pendente. O email inclui também um link para cancelar o pedido, se necessário.
9. Assim que o pedido for aprovado ou aceite, o horário é atualizado automaticamente na agenda e a aula fica atribuída à pessoa correta no relatório de salários 🥳
Importante: Esta funcionalidade permite que a tua equipa faça trocas de aulas de forma independente.
Embora tu, enquanto administrador, possas aprovar ou recusar os pedidos, a tua aprovação não é necessária para que a troca seja efetuada, pois o professor convidado para substituir tem autonomia para decidir, desde que a função esteja ativada.