Mit der Trainertauschfunktion von YOGO können Trainer Schichten problemlos intern tauschen – ohne Einbeziehung des Admins, sofern deine Admineinstellungen dies erlauben.
- Gehe in deinem YOGO-Admin zu „Einstellungen“ → „Trainertausch“.
- Achte unbedingt darauf, dass die Checkbox „Trainer kann für sich selbst Vertretungsanfragen erstellen“ aktiviert ist.
- Ab sofort können deine Trainer Schichtänderungen direkt über das Teacher Module beantragen.
Die Tauschfunktion ist ab unserem Studio-Plan inklusive. Benötigst du ein Upgrade, dann sprich uns an.
So beantragt eine Person einen Tausch
- Die Person muss sich mit ihrem Teacher-Login im Teacher Module anmelden.
- Gehe in die Klasse, für die du den Trainer wechseln möchtest.
- Drücke dann oben rechts auf die Taste mit den beiden Pfeilen.
- Jetzt kannst du die Person auswählen, die statt dir den Kurs übernehmen soll.
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Nun erhalten sowohl du als auch der Admin eine E-Mail-Benachrichtigung, dass für die Vertretung zunächst eine Genehmigung erforderlich ist.
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In YOGO-Admin siehst du direkt nach dem Einloggen, dass Genehmigungsanfragen vorliegen.
- Klicke blau zum Genehmigen und rot zum Ablehnen.
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Sobald die Anfrage genehmigt wurde, wird alles automatisch aktualisiert – im Admin-Bereich, auf der Website und in der App 🥳