So können Trainer*innen eine Vertretung für ihre Klasse organisieren

Mit der Trainertauschfunktion von YOGO können Trainer*innen problemlos untereinander Klassen tauschen – weniger Admin für dich, mehr Flexibilität für alle

Stelle zunächst sicher, dass die Funktion aktiviert ist: 

1. Gehe in deinem YOGO-Admin zu „Einstellungen“ → „Trainertausch“.
2. Aktiviere die Checkbox „Trainer*innen erlauben, Tauschanfragen zu senden und eine Vertretung für ihre Klasse zu finden“.

Jetzt kann dein Team Schichtänderungen direkt über YOGO Teacher beantragen. Die angefragte Person und du als Admin erhalten eine E-Mail mit der Anfrage. Sowohl Admins als auch die Person, die die Klasse übernehmen soll, können die Anfrage annehmen oder ablehnen. Admins sehen außerdem alle ausstehenden Anfragen in der Startübersicht in YOGO Admin. So behältst du jederzeit den Überblick

Die Tauschfunktion ist für die YOGO Pläne Studio und Studio Premium verfügbar. Benötigst du ein Upgrade, dann sprich uns an.

So fragen deine Trainer*innen eine Vertretung an

Gib diese Anleitung an dein Team weiter:

1. Logge dich in YOGO Teacher ein. 
2. Klicke auf die Klasse, für die du eine Vertretung brauchst.
   
3. Drücke dann oben rechts auf die Taste mit den beiden Pfeilen.
   
4. Jetzt kannst du die Person auswählen, die statt dir den Kurs übernehmen soll.
   
   

5. Du und der Admin erhalten eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die Anfrage ausstehend ist. Sie enthält auch einen Link, um die Anfrage abzubrechen.

6. Die angefragte Person erhält eine E-Mail mit allen notwendigen Informationen und einem Link, um die Anfrage anzunehmen oder abzulehnen.

7. In YOGO-Admin sieht man direkt nach dem Einloggen, dass Genehmigungsanfragen vorliegen. Du kannst dort blau zum Genehmigen und rot zum Ablehnen klicken.
   
   

8. Sobald die Anfrage genehmigt oder angenommen wurde, wird der Stundenplan automatisch aktualisiert und die Klasse wird auch im Lohnbericht der richtigen Person zugerechnet 🥳