Erstelle einzelne Kurstermine, lege Wiederholungen an, kopiere Kurseinstellungen, und bearbeite einzelne oder mehrere Kursef
Bevor du mit der Erstellung einzelner oder wiederkehrender Kurse in deinem Stundenplan beginnen kannst, musst du die Kursarten festlegen, die du anbietest. Hast du dies noch nicht getan, lies zunächst diesen Artikel.
Kurse erstellen
Kurse können nur von Admins in YOGO Admin erstellt werden. Kursgebende Personen können in YOGO Teacher nur Teilnehmende einchecken, anmelden und (falls du es zulässt), ihren Kurs absagen.
Mit unserer praktischen Wiederholungs- und Kopierfunktion kannst du deinen Stundenplan schneller erstellen, als du denkst!
So geht's:
- Gehe in YOGO Admin im Hauptmenü auf "Kursplan".
- Klicke auf den blauen Kreis in der rechten Ecke, um einen neuen Kurs zu erstellen.
- Wähle ein Datum und eine Uhrzeit für den Kurs.
- Wähle die Kursart dieses Kurses aus (die Kursarten, die du im vorherigen Schritt erstellt hast, werden in einem Dropdown-Menü angezeigt).
- Wähle den Raum/Ort aus.
- Lege die maximale Teilnehmendenanzahl fest.
- Wähle eine oder mehrere Kursgebende Personen, die den Kurs unterrichten.
- Lege fest, ob der Kurs vor Ort, per Livestream oder hybrid stattfinden soll.
- Wenn du eine kostenlose Klasse anbieten möchtest, kannst du das Kästchen neben "kostenlos" anklicken.
- Erlaubst du für diesen Kurs Buchungen über Urban Sports Club oder ClassPass? Sofern du die Integration aktiviert hast (kontaktiere uns dafür), kannst du alle oder einen Teil der Plätze für die Buchung über USC oder ClassPass freigeben.
- Möchtest du keine Wiederholungen erstellen, klicke jetzt auf "Kurs erstellen". Andernfalls lies weiter.
Erstelle Wiederholungen deines Kurses
Aktiviere "Erstelle Wiederholungen des Kurses" - das Kästchen dafür erscheint erst, wenn du ein Datum für den Kurs festelegt hast.
- Wähle aus, in welchem Intervall der Kurs sich wiederholt (jede Woche, jeden zweiten Tag,...)
- Lege entweder ein bestimmtes Datum als Enddatum der Wiederholungen fest, oder eine bestimmte Anzahl an Wiederholungen (zum Beispiel 20 Mal).
Klicke jetzt auf "Kurs erstellen". Dein Kurs ist nun mit allen Wiederholungen im Stundenplan sichtbar, sowohl für dich als auch für deine Kund*innen.
Kopiere deinen Kurs, um schnell deinen Stundenplan zu erstellen
Wenn du in der Kursübersicht nach rechts scrollst, siehst du ein kleines Kopier-Logo. Klicke darauf. Es öffnet sich ein Fenster zur Erstellung eines neuen Kurses, in dem alle Daten des kopierten Kurses bereits voreingestellt sind.
Möchtest du den gleichen Kurs an einem anderen Tag oder zu einer anderen Zeit anbieten? Verändere einfach das Datum und/oder die Uhrzeit und erstelle neue Wiederholungen.
Möchtest du etwas verändern, z.B. den Raum, die Kursgebende Person, das Level,...? Nimm einfach alle Änderungen vor, erstelle deine Wiederholungen, und fertig.
Klicke auf "Kurs erstellen" ✅ Und so wird ganz schnell dein Stundenplan fertig.
Einzelnen Kurs bearbeiten oder absagen
Um einen einzelnen Kurs zu bearbeiten, gehe folgendermaßen vor:
- Gehe in YOGO Admin im Hauptmenü auf "Kursplan".
- Verwende die Pfeile oben rechts über der Kursliste, um zwischen ⏩️ Wochen oder ▶️ Tagen zu scrollen und den richtigen Kurs zu finden.
Kurs bearbeiten
Klicke auf den Kurs und nimm eine oder mehrere Änderungen vor. Klicke auf "Speichern" ✅
Kurs löschen
Sofern du keine Anmeldungen für diesen Kurs hast, kannst du auf "löschen" klicken, um den Kurs aus deinem Stundenplan zu entfernen. Hast du Anmeldungen, muss du den Kurs stattdessen absagen.
Kurs absagen
Klicke auf "absagen", wenn du den Kurs absagen möchtest. Bei einer Absage wird eine E-Mail (und optional SMS) an die angemeldeten Teilnehmenden gesendet. Verwendete Kurse aus Mitgliedschaften oder von Kurskarten werden automatisch wieder gutgeschrieben.
Mehrere Klassen auf einmal bearbeiten oder absagen
Du kannst auch mehrere Kurse gleichzeitig bearbeiten. Das ist sehr hilfreich, wenn du zum Beispiel:
- den Ort für mehrere Kurse ändern möchtest.
- eine Vertretung für mehrere Termine einspringt.
- eine neue Kursart erstellt hast und für deine schon erstellten Kurse anpassen möchtest.
- aufgrund von Ferien oder Krankheit mehrere Kurse absagen musst.
- wöchentliche Wiederholungen angelegt hast, und nun deine Ferientermine löschen möchtest.
So geht's:
- Gehe in YOGO Admin im Hauptmenü auf "Kursplan".
- Klicke auf den blauen Button "mehrere Kurse bearbeiten"
- Die Übersicht ist nun in zwei Spalten unterteilt. In der linken Spalte unter "Kurs finden" kannst du nach verschiedenen Kriterien suchen, z. B. Wochentag, Kursart, Startzeit usw. Wähle die Suchkriterien, die auf die zu ändernden Klassen zutreffen. Alle anderen Felder können leer bleiben.
- ➡️ Klicke darunter auf "Kurse finden".
- Es erscheint eine Liste mit den gefundenen Kursen. Wähle die gewünschten Kurse aus oder aktiviere das Kästchen oben neben "Datum", um alle Kurse auszuwählen.
Kurse bearbeiten
- Scrolle nach oben und nimm in der rechten Spalte unter Aktionen eine oder mehrere Änderungen vor. Wo du keine Änderungen vornimmst kann das Feld einfach leer bleiben.
- Klicke auf "Änderungen übernehmen" und alle ausgewählten Kurse werden aktualisiert ✅
Kurse löschen
Hast du Kurse versehentlich erstellt, kannst du auf "löschen" klicken, um sie aus deinem Stundenplan zu entfernen. Hast du Anmeldungen für mindestens einen dieser Kurse, muss du diesen Kurs stattdessen absagen.
Kurse absagen
Klicke auf "absagen", wenn du die ausgewählten Kurse absagen möchtest. Bei einer Absage wird eine E-Mail (und optional SMS) an die angemeldeten Teilnehmenden aller Kurse gesendet. Verwendete Kurse aus Mitgliedschaften oder von Kurskarten werden automatisch wieder gutgeschrieben.