Erstelle Klassen, lege Wiederholungen an, kopiere Klassen, und bearbeite einzelne oder mehrere Klassen
Bevor du mit der Erstellung einzelner oder wiederkehrender Klassen in deinem Stundenplan beginnen kannst, musst du die Klassentypen festlegen, die du anbietest. Hast du dies noch nicht getan, lies zunächst diesen Artikel.
Inhalt:
- Klassen erstellen
- Wiederholungen erstellen
- Mit der Kopierfunktion in Windeseile deinen Stundenplan anlegen
- Einzelne Klassen bearbeiten, löschen oder absagen
- Mehrere Klassen bearbeiten, löschen oder absagen
Klassen erstellen
Klassen können nur von Admins in YOGO Admin erstellt werden. Trainer*innen können in YOGO Teacher Teilnehmende einchecken, anmelden, eine Vertretung organisieren und (falls du es zulässt), ihre Klasse absagen.
Mit unserer praktischen Wiederholungs- und Kopierfunktion kannst du deinen Stundenplan schneller erstellen, als du denkst!
So geht's:
- Gehe in YOGO Admin im Hauptmenü auf "Kursplan".
- Klicke auf den blauen Kreis in der rechten Ecke, um eine neue Klasse zu erstellen.
- Wähle ein Datum und eine Uhrzeit für die Klasse.
- Wähle den Klassentyp aus (die du vorher erstellt hast. Sie werden in einem Dropdown-Menü angezeigt).
- Wähle den Raum/Ort aus.
- Lege die maximale Teilnehmendenzahl fest.
- Wähle eine oder mehrere Trainer*innen, die den Kurs unterrichten.
- Lege fest, ob der Kurs vor Ort, per Livestream oder hybrid stattfinden soll.
- Wenn du eine kostenlose Klasse anbieten möchtest, kannst du das Kästchen neben "kostenlos" anklicken.
- Erlaubst du für diese Klasse Buchungen über Urban Sports Club oder ClassPass? Sofern du die Integration aktiviert hast (kontaktiere uns dafür), kannst du alle oder einen Teil der Plätze für die Buchung über USC oder ClassPass freigeben.
- Möchtest du keine Wiederholungen erstellen, klicke jetzt auf "Klasse erstellen". Andernfalls lies weiter.
Erstelle Wiederholungen deiner Klasse
Aktiviere "Erstelle Wiederholungen der Klasse" - das Kästchen dafür erscheint erst, wenn du ein Datum für die Klasse festgelegt hast.
- Wähle aus, in welchem Intervall die Klasse sich wiederholt (jede Woche, jeden zweiten Tag,...)
- Lege entweder ein bestimmtes Datum als Enddatum der Wiederholungen fest, oder eine bestimmte Anzahl an Wiederholungen (zum Beispiel 20 Mal).
Klicke jetzt auf "Klasse erstellen". Deine Klasse ist nun mit allen Wiederholungen im Stundenplan sichtbar, sowohl für dich als auch für deine Kund*innen.
Kopiere deine Klasse, um schnell deinen Stundenplan zu erstellen
Wenn du in der Kursplan-Übersicht nach rechts scrollst, siehst du ein kleines Kopier-Logo. Klicke darauf. Es öffnet sich ein Fenster zur Erstellung einer neuen Klasse, in dem alle Daten der kopierten Klasse bereits voreingestellt sind.
Möchtest du die gleiche Klasse an einem anderen Tag oder zu einer anderen Zeit anbieten? Verändere einfach das Datum und/oder die Uhrzeit und erstelle neue Wiederholungen.
Möchtest du etwas verändern, z.B. den Raum, die Kursgebende Person, das Level,...? Nimm einfach alle Änderungen vor, erstelle deine Wiederholungen, und fertig.
Klicke auf "Klasse erstellen" ✅ Und so wird ganz schnell dein Stundenplan fertig.
Einzelne Klasse bearbeiten oder absagen
Um eine einzelne Klasse zu bearbeiten, gehe folgendermaßen vor:
- Gehe in YOGO Admin im Hauptmenü auf "Kursplan".
- Verwende die Pfeile oben rechts über der Listenansicht, um zwischen ⏩️ Wochen oder ▶️ Tagen zu scrollen und die richtige Klasse zu finden.
Klasse bearbeiten
Klicke auf die Klasse und nimm eine oder mehrere Änderungen vor. Klicke auf "Speichern" ✅
Klasse löschen
Sofern du keine Anmeldungen für diese Klasse hast, kannst du auf "löschen" klicken, um sie aus deinem Stundenplan zu entfernen. Hast du Anmeldungen, muss du die Klasse stattdessen absagen.
Klasse absagen
Klicke auf "absagen". Bei einer Absage wird eine E-Mail (und optional SMS) an die angemeldeten Teilnehmenden gesendet. Verwendete Klassen von Mitgliedschaften oder von Punktekarten werden automatisch wieder gutgeschrieben.
Mehrere Klassen auf einmal bearbeiten oder absagen
Du kannst auch mehrere Klassen gleichzeitig bearbeiten. Das ist sehr hilfreich, wenn du zum Beispiel:
- den Ort für mehrere Klassen ändern möchtest.
- eine Vertretung für mehrere Termine einspringt.
- einen neuen Klassentyp erstellt hast und für deine schon erstellten Klassen anpassen möchtest.
- aufgrund von Ferien oder Krankheit mehrere Klassen absagen möchtest.
- wöchentliche Wiederholungen angelegt hast und sicherstellen willst, dass an Ferien und Feiertagen keine Klassen stattfinden.
So geht's:
- Gehe in YOGO Admin im Hauptmenü auf "Kursplan".
- Klicke auf den blauen Button "mehrere Klassen bearbeiten"
- Die Übersicht ist nun in zwei Spalten unterteilt. In der linken Spalte unter "Klasse finden" kannst du nach verschiedenen Kriterien suchen, z. B. Wochentag, Klassentyp, Startzeit usw. Wähle die Suchkriterien, die auf die zu ändernden Klassen zutreffen. Alle anderen Felder können leer bleiben.
- ➡️ Klicke darunter auf "Klassen finden".
- Es erscheint eine Liste mit den gefundenen Klassen.
- Wähle die gewünschten Klassen aus oder aktiviere das Kästchen oben neben "Datum", um alle Klassen auszuwählen.
Klassen bearbeiten
- Scrolle nach oben und nimm in der rechten Spalte unter Aktionen eine oder mehrere Änderungen vor. Wo du keine Änderungen vornimmst kann das Feld einfach leer bleiben.
- Klicke auf "Änderungen übernehmen" und alle ausgewählten Klassen werden aktualisiert ✅
Klassen löschen
Hast du Klassen versehentlich erstellt, kannst du auf "löschen" klicken, um sie aus deinem Stundenplan zu entfernen. Hast du Anmeldungen für mindestens eine dieser Klassen, muss du sie stattdessen absagen.
Klassen absagen
Klicke auf "absagen", wenn du die ausgewählten Klassen absagen möchtest. Bei einer Absage wird eine E-Mail (und optional SMS) an die angemeldeten Teilnehmenden aller Klassen gesendet. Verwendete Klassen von Mitgliedschaften oder Punktekarten werden automatisch wieder gutgeschrieben.